AIM
3 Sholudenka st., office 310 04116 Kyiv, Ukraine
+380442909435 info@aimarketing.info
Послуги AIM, спробуйте зараз!
Logo AIM
article picture

Бізнес повинен працювати. Алгоритм переведення команди у віддалений режим.

Bohdan Kozyrenko
Автор: Bohdan Kozyrenko
Час читання
5 хв.
Перегляди: 49
Оцініть сторінку
5
08
April 2020

В сьогоднішньому світі краще бути готовим до будь-яких викликів.

Основний виклик який стоїть зараз перед управлінцями та бізнесом в Україні - це працювати віддалено та ефективно водночас.

Компанія АІМ має успішний досвід дистанційної командної роботи, яким поділиться з вами.

Наш HR бізнес-партнер розробив для вас алгоритм переведення команди у віддалений режим. Ми впевненні у своїй компетенції в даній темі бо виходимо з аналітичної специфіки нашої компанії, постійного відстеження світових трендів, включно з ринком праці, та досвіду застосування всіх прийнятних для наших умов інновацій. Ми розповімо як створити зручний та ефективний віртуальний офіс.

Крок 1. Відповідальні за перехід команди(Hr-відділ, керівники департаментів та управління):

  • оцінюють критерії успіху такого кроку;
  • оцінюють ризики таких дій;
  • оцінюють ресурси необхідні для зміни формату.

Крок 2. Тестовий вихід.

В теорії та й на практиці варто спершу протестувати такий формат на частині команди (окремий відділ або кілька фахівців, які потребують змін).

Це проявить “слабкі” зони віддаленої роботи для вашої компанії, які потрібно буде усунути.

Крок 3. Віртуальний офіс.

Варто чітко визначити необхідний набір софту (сукупність програм) для виконання ваших завдань та організувати віддалену технічну підтримку (напр. замовити послуги системного адміністратора у відповідній компанії). Далі ми розкриємо цю тему окремим матеріалом - по пунктам та одразу з посиланнями.

Крок 4. Робочі місця.

З'ясуйте потребу кожного в команді - техніка, обладнання. Організуйте процес перевезення та доставки необхідного.

Цікавий етап для спостережень. Бо вас може здивувати зв’язок продуктивності колеги та зручного стільця :) Але йдіть по змозі на зустріч, адже такі дрібниці й формують любов до компанії, в якій працюєш.

Крок 5. Підтримка офісу.

Чи маєте ви необхідність продовжувати оренду наявного офісу? Якщо так, то раціонально було б організувати його безпеку, адже на час карантинних заходів підвищується кількість пограбувань. Варто теж подумати про прибирання і технічну підтримку в режимі чергування.

Крок 6. Комунікації.

Найважливіший етап для результату роботи компанії в цілому, він потребує особливої уваги.

З власного досвіду можемо запевнити, що ритм, системність та стандартизація роботи - це запорука ефективності. Щотижнева нарада керівників, щоденні 5-ти хвилинки відділів, повноцінна нарада відділу раз на тиждень та активне спілкування в месенджерах протягом дня - показник здорового переходу у віддалений режим.

Крок 7. Інвестиція в майбутнє.

Усі кризи коли-небудь закінчуються. Візьміть собі за мету вийти з цієї кризи вже з такою командою, яка буде максимально відданою та закоханою у вашу компанію.

Стимулюйте та “продавайте” навчання (оскільки у співробітників з'явилося значно більше вільного часу), спілкуйтеся між собою онлайн неформально в позаробочий час. Влаштовуйте корпоративні челенджі та підтримуйте один одного.

Сприймайте цей виклик як шанс стати більш гнучкими, сучасними та життєздатними.

До речі, компанія АІМ на правах інтегратора може вам надати доступ до HubSpot Академії - корисне для бізнесу навчання Inbound-маркетингу та продажам - про ХабСпот нижче детальніше.

ВІРТУАЛЬНИЙ ОФІС.

8 ДІЄВИХ ІНСТРУМЕНТІВ ДИСТАНЦІЙНОЇ РОБОТИ.

1.Відео-зв’язок, конференції, наради.

Zoom (https://zoom.us/) - Коли по-справжньому засумували за колегами, і хочете не просто їх почути, а ще й побачити. Найкраща альтернатива скайпу з можливістю безкоштовного користування (до 40 хвилин). Зум також дає можливість записувати. Легко відкривається, простий у користуванні та налаштуваннях.

2. Месенджери.

Discord (https://discordapp.com/) - Справжній геймерський месенджер. Для ділової комунікації він зручний тим, що дає можливості створювати різні канали та керувати ними. Тобто кожний відділ може мати власний канал для комунікацій між собою та з іншими відділами компанії. Цей месенджер також має функції відеозв’язку з можливістю демонстрації екрану.

В умовах віддаленої взаємодії краще мати кілька альтернативних каналів комунікації, на випадок збою роботи одного з них.

Telegram (https://telegram.org/) - Рекомендуємо тримати резервні канали в старому доброму телеграмі, який підводить надзвичайно рідко + це можливість телефонувати колегам безкоштовно.

3. Уся спільна робота.

G-suite (https://gsuite.google.com/ GOOGLE) - Знайомий вже багатьом найповніший пакет офісних програм, що дозволяє обмінюватися файлами, спільно працювати над таблицями і документами, планувати події в загальному календарі, і ще надзвичайно багато чого. Google він такий Google!

4. Тайм-менеджемент та ефективне управління часом.

TimeDoctor (https://www.timedoctor.com/classic) - Софт який вчить продуктивно використовувати робочий час, проводить облік задач і дозволяє зрозуміти над чим зараз зайнята команда. Чудовий інструмент для ілюстрації використання чи марнування часу.

5. Управління проектами.

Jira (https://www.atlassian.com/software/jira) - Повний цикл управління проектами, розподілення задач та всі можливості для індивідуального налаштування. Безкоштовно до 10 користувачів. Ілюструє зайнятість, відповідальних за виконання, етапи виконання проектів та завдань.

6. Управління маркетингом, продажами та відділом сервісу.

HubSpot (https://www.hubspot.com/) - CRM-система для автоматизації всього комплексу взаємовідносин з клієнтами. Містить в собі академію з найкращими онлайн-курсами з маркетингу та продажів. До речі, АІМ - офіційний партнер ХабСпоту в Україні.

7. Віддалена технічна підтримка.

TeamViewer (https://www.teamviewer.com/en/) - Найпопулярніше рішення для віддаленого доступу до робочого столу.

8. Документообіг з клієнтами.

Кабінет АІМ (https://aimarketing.info/uk) - На нашій платформі ви маєте можливість завантажити документи для проектів, ознайомитися зі звітами, і навіть знайти своїх потенційних клієнтів.

Існує достатньо велика кількість технічних рішень для віддаленої роботи. Ми віримо, що наш досвід допоможе вам.

Вміння працювати дистанційно - це безвіз для талантів!

Вдалої та ефективної роботи!

 

Оцініть сторінку
5
Сподобалось? Поділись у соцмережах:
Отримати підказку Ми залюбки проконсультуємо Вас
blog sidebar cta image
Отримати підказку
Блог
5 причин бути користувачем особистого кабінету АІМ
У наш час інновацій і прогресу важко знайти щось таке, що було б особисто твоє, з усіма зручностями і перевага...
Читати
Як тренуються переможці. Футбольна команда компанії AIM
Футбол - основа корпоративної культури
Читати
Як ефективно розвиватися молодій людині? Інтерв'ю з Юрієм Клєком, учасником Unit Factory
Які є можливості перед молоддю і чи всі їх використовують? Що потрібно робити для ефективного розвитку? Юрій К...
Читати
З Днем народження, АІМ! Нам виповнилося 13 років
13 років в бізнесі - це мало чи багато? Пройдена довга дорога, наповнена викликами, клопіткою роботою і вірою...
Читати
Що таке IoT або інтернет речей: від фантастики до реальності і назад
Описуємо що таке IoT або інтернет речей.
Читати
Завершився перший міжнародний проект АІМ Академії
Липень в Агентстві Індустріального Маркетингу видався багатим на радісні знакові події. Однією з них стало усп...
Читати
АІМ переводить аналітику на платформу Power BI
Швидкість - свого роду фетиш сучасного бізнесу. Швидкість у доланні відстаней, швидкість реакції на запити, на...
Читати
Ще один випуск АІМ Академії
Зовсім нещодавно Агентство Індустріального Маркетингу анонсувало відкриття власної Академії, а сьогодні ми вже...
Читати
Перший випуск АІМ Академії
В ці травневі дні Агентство Індустріального Маркетингу також святкує випускний. АІМ Академія, навчально-аналіт...
Читати
Шукаємо таланти на TurnInclusiON
30 березня 2017 року відбувся перший в Україні Ярмарок кар'єри для людей з інвалідністю TurnInclusiON. Разом з...
Читати
Контакт-центр — розкіш чи необхідність
Сьогодні контакт-центр — невід'ємна частина будь-якого бізнесу, який веде активну комунікацію зі своїми клієнт...
Читати
АППАУ збирає лідерів
АППАУ збирає лідерів 16 березня 2017 року Асоціація промислових підприємств автоматизації України (АППАУ) зіб...
Читати