У зв’язку з пожвавленням роботи контролюючих органів та збільшенням кількості запитів, дане питання вкрай актуальне.
Усвідомлення алгоритму роботи з запитами, значно полегшує роботу спеціалістів та бухгалтерів, які зіткнулися з такою проблемою. Розуміючи, як діяти в такій ситуації, Ви зменшуєте власні ризики та з нашого досвіду, процедура проходить менш стресово для компанії.
Алгоритм роботи наступний:
- Усвідомлення строків подачі. Необхідно зрозуміти, в який час треба подати відповідь. Це може бути 15 днів або 30. Це залежить від типу запиту та статті ПКУ яка наводиться в самому запиті.
- Повідомити спеціалістів. Відповідь на запит може складатись як бухгалтером, так і юристом, представником Вашої компанії чи підрядником. Однак, приступивши до роботи в перший день, спеціаліст має більше часу на відповідь і розмірену роботу. Нагадуємо - ми надаємо відповідь на запит нашим клієнтам.
- Усвідомити тематику запиту. Запит може стосуватись конкретних частин документації. В самому запиті зазвичай вказуються статті за якими запитують інформацію. Таким чином можна визначити, яку саме частину документів варто посилати податковій.
- Підкріплення запиту первинними документами. В залежності від того, яку частину документації запитує податкова, можливо потребують первинну документацію. Як підтвердження даних в документації, це може бути, наприклад, первинні документи з яких зводились дані до звіту. В будь-якому разі, Ви консолідували первинні документи для роботи з документацією і саме їх варто прикріплювати до звіту, якщо податкова їх запросить.
- Відправка відповіді. В самому запиті, вказується відповідний орган та адреса відправи відповіді. Відповідь рекомендуємо відправити завчасно, для уникнення форс-мажорних обставин.
Робота із запитами дуже стресова і єдиної поради надати важко. Кожен випадок індивідуальний, необхідно вивчати. Станом на сьогодні команда АІМ дала відповідь на більше ніж 60 запитів.
